Svi smo svjesni koliko je važno učinkovito upravljanje poslovnim procesima za uspjeh bilo koje kompanije. Međutim, često se suočavamo s izazovima kao što su ponavljajući zadaci, nedostatak vremena i loša komunikacija unutar tima. Automatizacija poslovnih procesa može biti ključ za rješavanje tih problema, a postoji mnogo alata koji ovaj proces mogu učiniti jednostavnim i učinkovitim. U nastavku ćemo se osvrnuti na najbolje alate za automatizaciju poslovnih procesa koji vam mogu pomoći da poboljšate učinkovitost vašeg poslovanja, smanjite troškove i povećate produktivnost.
Zapadanje u rutinu: Zašto je potrebna automatizacija
Ponekad nas svakodnevni zadaci mogu usisati poput crne rupe. Od slanja e-mailova, zakazivanja sastanaka do praćenja performansi kampanja, svi ti zadaci mogu oduzeti dragocjeno vrijeme koje bismo mogli iskoristiti za kreativniji rad. Automatizacija omogućava da se ti zadaci obave brzo i bez napora, što vam daje više vremena za strategiju i inovacije.
Alati koji olakšavaju poslovanje
Predstavljamo vam nekoliko najpopularnijih alata za automatizaciju poslovnih procesa koji su se pokazali iznimno korisnim u raznim industrijama.
1. Zapier
Zapier je kao čarobnjak za povezivanje različitih aplikacija. Ovaj alat omogućuje vam da automatski povežete aplikacije koje koristite svakodnevno, a da pritom ne znate ništa o programiranju. Na primjer, možete automatski slati nove kontakte iz vašeg CRM-a u Google Sheets, ili postaviti da svaki put kada primite e-mail s određenim predmetom, automatski kreira zadatak u Trellu. Upravo ta fleksibilnost čini Zapier jednim od najjačih alata za automatizaciju.
2. Asana
Asana je alat za upravljanje projektima koji se može koristiti za automatizaciju raznih zadataka unutar tima. Uz pomoć Asane, možete postaviti pravila za automatsko dodavanje zadataka, praćenje napretka projekata i slanje podsjetnika članovima tima. Na primjer, možete postaviti da svaki put kada dođe do promjene statusa projekta, svi članovi tima odmah dobiju obavijest. Time se smanjuje šansa za nekomunikaciju i osigurava da su svi uključeni u tijek rada.
3. HubSpot
HubSpot je sve-u-jednom platforma za marketing, prodaju i službu za korisnike koja nudi mnoštvo automatizacijskih funkcionalnosti. Možete automatizirati svoje marketinške kampanje, slati prilagođene e-mailove na temelju ponašanja korisnika, ili čak upravljati kontaktima i prikupljati analitiku. Na primjer, zamislite situaciju u kojoj vaši potencijalni klijenti preuzmu e-knjigu s vašeg weba. Sa HubSpotom možete automatski poslati e-mail s nekoliko dodatnih resursa kako biste ih potaknuli na kupnju.
4. Hootsuite
Za sve one koji se bave društvenim mrežama, Hootsuite je nezamjenjiv alat. Omogućuje vam da unaprijed planirate objave, analizirate učinkovitost kampanja i brže reagirate na poruke korisnika. Tako možete postaviti automatsku objavu postova na društvenim mrežama na temelju vašeg rasporeda. Zamislite da ste na odmoru, a vaš sadržaj se objavljuje automatizirano, tako da vaša prisutnost ostaje dosljedna bez vašeg nadzora.
Onboarding i edukacija uz automatizaciju
Nakon što ste odabrali alate, važno je razmisliti o tome kako dodatno educirati svoj tim. Automatizacija onboarding procesa za nove zaposlenike može biti iznimno korisna. Na primjer, uz korištenje alata kao što je Google Forms, možete izraditi automatizirane upitnike koji novim zaposlenicima omogućuju da samostalno prolaze kroz određene module i dobiju informacije koje su im potrebne.
Automatizacija poslovnih procesa ne mora biti komplicirana i zastrašujuća. U suštini, pravilni alati mogu se integrirati u vašu radnu okolinu i učiniti svakodnevne zadatke jednostavnim i bržim. Isprobajte jednu od ovih platformi i svijeta automatskog upravljanja poslovanjem otvorit će vam vrata koja ste do sada samo sanjali. Od prikupljanja podataka do upravljanja projektima, mogućnosti su beskrajne. Također, uvijek se možete vratiti k ovim alatima i prilagoditi ih kako se vaše potrebe razvijaju. Dakle, oslobodite se ponavljajućih zadataka i stvarajte više vremena za ono što stvarno volite!