Registracija društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) može zvučati kao složen proces, ali uz pravi vodič i nekoliko osnovnih informacija, cijela stvar može postati mnogo jednostavnija. Osnovanje d.o.o. pruža poduzetnicima zaštitu osobne imovine i mogućnost lakšeg vođenja poslovanja. Ovaj članak će vas provesti kroz sve korake potrebne za registraciju vašeg društva s ograničenom odgovornošću, kako biste se što prije mogli posvetiti onome što najviše volite – razvoju vašeg poslovanja.
Prvi korak: Priprema potrebne dokumentacije
Prije nego što krenete u samo osnivanje, potrebno je prikupiti nekoliko važnih dokumenata. Prvo što trebate jest osobna iskaznica ili putovnica osnivača. Ako planirate imati više od jednog osnivača, sva će njihova dokumentacija biti potrebna. Osim toga, trebat će vam i dokaz o uplati temeljnog kapitala. Temeljni kapital za d.o.o. u Hrvatskoj iznosi minimalno 20.000 kuna, a to možete učiniti putem bankovnog računa.
U ovom dijelu procesa, važno je napomenuti da je odrediti naziv društva možda jedan od najvažnijih koraka. Ime ne smije biti slično već registriranim društvima, pa se preporučuje da provjerite dostupnost toga naziva putem registracijskog portala ili Agencije za privredne registre (APR).
Drugi korak: Izrada društvenog ugovora
Nakon što ste prikupili svu potrebnu dokumentaciju, slijedi izrada društvenog ugovora. Ovaj dokument definira prava i obveze svih članova društva te sadržava sve potrebne informacije vezane za poslovanje. Ako nemate pravnog stručnjaka koji vam može pomoći, na internetu postoje predlošci koje možete koristiti kao osnovu, ali uvijek je bolje konzultirati se s nekim tko zna kako to sve funkcionira.
Primjerice, društveni ugovor trebao bi sadržavati informacije kao što su visina temeljnog kapitala, postotak vlasništva svakog člana, ciljevi poduzeća i način upravljanja društvom. Sve ove informacije su ključne za buduće poslovanje i mogu spriječiti nesporazume koji bi mogli nastati kasnije.
Treći korak: Upis u registar
Kada je društveni ugovor sastavljen, slijedi formalno upisivanje društva u registar. Ovaj korak obično se provodi putem online platformi ili osobno u trgovačkom sudu. Na tom putu morat ćete ispuniti nekoliko obrazaca i priložiti potrebnu dokumentaciju, uključujući društveni ugovor, dokaz o uplati temeljnog kapitala i identifikacijske dokumente osnivača.
Nakon što je registracija izvršena, društvu će biti dodijeljen OIB (osobni identifikacijski broj), što će vam omogućiti da legalno poslujete i izdajete račune.
Četvrti korak: Otvorite poslovni bankovni račun
Nakon registracije, sljedeći korak je otvaranje poslovnog bankovnog računa. Ovo je važno jer će vam poslovni računi pomoći u odvojenju osobnih i poslovnih financija. Banke obično zahtijevaju osnovne dokumente društva, OIB te vašu osobnu iskaznicu.
Prilikom odabira banke, svakako se informirajte o naknadama i uvjetima jer se oni mogu znatno razlikovati između banaka. Mogućnost vođenja internet bankarstva može biti velika prednost za vaš budući rad.
Peti korak: Prijavite se za porezni broj i ostale dozvole
Kako biste mogli poslovati, potrebno je prijaviti se za porezni broj i registrirati se za PDV, ukoliko vaša predviđena godišnja dobit premašuje određeni prag. Također, ovisno o vrsti poslovanja koje planirate, možda će biti potrebne dodatne dozvole, licencije ili upisi u specijalizirane registre.
Ovaj korak je važan jer se sa svakim promašenim korakom možete suočiti sa značajnim kaznama. Stoga je preporučljivo da se konzultirate s računovođom kako biste bili sigurni da ste sve ispravno ispunili.
Šesti korak: Vodite evidenciju i knjigovodstvo
Kada ste završili sve prethodne korake, započinje najzanimljivija faza – vođenje poslovanja! Međutim, nemojte zaboraviti na važne obveze poput vođenja poslovnih knjiga i financijskih izvještaja. Dobro knjigovodstvo može vam pomoći da uđete u tijek vaših poslovnih operacija, prateći sve ulaze i izdatke.
Završna faza zahtijeva redovito ažuriranje dokumenata i izvještaja te praćenje važnih rokova. Razmislite o angažiranju računovođe koji će vam pomoći da se posvetite onome što najbolje znate dok je on taj koji se brine za svu papirologiju.
Uz ove korake, osnivanje društva s ograničenom odgovornošću može ići glatko i bez problema, omogućujući vam da se usredotočite na rast i razvoj vašeg poslovanja. Sretnom putu u poduzetništvo!