Kada je u pitanju poslovanje društava s ograničenom odgovornošću (d.o.o.), sklapanje ugovora s trećim stranama predstavlja ključnu aktivnost koja može značajno utjecati na uspjeh poslovanja. U ovom članku istražit ćemo sve obveze koje d.o.o.-i imaju prilikom sklapanja takvih ugovora, kako bi se izbjegli potencijalni problemi i nejasnoće.
Vrste ugovora s trećim stranama
Kao prvo, važno je razumjeti koje vrste ugovora d.o.o. može sklapanje. To mogu biti ugovori o radu, ugovori o pružanju usluga, dobavi, najmu i slično. Svaki od ovih ugovora dolazi s vlastitim pravilima i obvezama. Na primjer, ugovor o radu definirat će prava i obaveze zaposlenika i poslodavca, dok će ugovor o pružanju usluga regulirati odnose s vanjskim suradnicima.
Temeljne obveze d.o.o.-a
Kada d.o.o. sklapa ugovor, postoji nekoliko ključnih obveza koje se moraju poštovati.
1. Jasno definiranje uvjeta
Prva i možda najvažnija obveza je jasno definiranje svih uvjeta ugovora. To znači da bi d.o.o. trebao osigurati da su svi elementi ugovora, kao što su cijena, rokovi isporuke i kvaliteta, detaljno opisani. Na primjer, ako d.o.o. sklapa ugovor s dobavljačem, u ugovoru bi se trebali navesti točan datum isporuke, količina proizvoda i uvjeti plaćanja. U praksi, nedovoljno precizni uvjeti mogu dovesti do nesporazuma i potencijalnih pravnih sporova.
2. Odgovornost i jamstva
Kod sklapanja ugovora, d.o.o.-i moraju jasno definirati odgovornosti svake strane. Uključivanje klauzula o jamstvima može dodatno zaštititi interes d.o.o. Na primjer, ako je d.o.o. angažirao agenciju za marketing, može uključiti klauzulu prema kojoj agencija jamči određeni broj generiranih leadova mjesečno. Ova vrsta obveze osigurava da obje strane ispunjavaju svoje obveze i snižava rizik od nezadovoljstva.
3. Pridržavanje zakona i propisa
D.o.o. je također odgovoran za osiguranje da svi ugovori budu u skladu s važećim zakonima i propisima. Ovdje se ne radi samo o poslovnom zakonodavstvu, već i o zakonima koji se odnose na zaštitu potrošača, zaštitu osobnih podataka i zaštitu intelektualnog vlasništva. Na primjer, ako d.o.o. sklapa ugovor za digitalnu promociju koja uključuje prikupljanje osobnih podataka, mora se osigurati da su svi postupci u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).
Praktični savjeti za uspješno sklapanje ugovora
Osim spomenutih obveza, postoje i neki praktični savjeti koje d.o.o.-i mogu slijediti kako bi proces sklapanja ugovora bio što jednostavniji i efikasniji.
4. Uključite pravnika
Iako se čini kao dodatni trošak, uključivanje pravnog stručnjaka može dugoročno uštedjeti novac i vrijeme. Oni mogu pomoći u pregledu ugovora, osiguravajući da su svi ključni aspekti pravilno pokriveni. Čak i mali propusti mogu rezultirati skupim pravnim postupcima.
5. Pratite rokove
Kada sklapanje ugovora uključuje određene rokove, važno je pridržavati ih se. D.o.o. bi trebao uvesti sustav praćenja deadlineova kako bi osigurao da se svi elementi ugovora realiziraju na vrijeme. A sada zamislite da zaboravite na rok isporuke, a vaša nova kampanja krene sa zakašnjenjem – nije baš najbolji scenarij, zar ne?
6. Komunicirajte s trećom stranom
Otvorena komunikacija s trećim stranama može smanjiti mogućnost nesporazuma. Redoviti sastanci i ažuriranja o napretku mogu doprinijeti održavanju dobrih odnosa i pomoći u istovremenom rješavanju bilo kakvih problema koji se mogu pojaviti.
Hrabro zakoračite u svijet ugovora i ne zaboravite, svaki ugovor je prilika za postizanje zajedničkih ciljeva. S pravim informacijama i pripremom, d.o.o. će biti opremljen za svaku situaciju koja se može pojaviti tijekom poslovanja s trećim stranama.