U svijetu obrta često se javljaju sezonski radnici, osobito u industrijama poput turizma, poljoprivrede ili ugostiteljstva. Njihova pomoć može značajno olakšati poslovanje tijekom užurbanih perioda. Međutim, prijava i isplata plaće sezonskim radnicima nije uvijek jednostavan proces. U nastavku ćemo razraditi sve korake koje trebate slijediti kako biste osigurali da sve protekne glatko i u skladu s propisima.
Registracija sezonskih radnika
Prvo i najvažnije je registracija sezonskih radnika. Ovisno o vrsti posla i trajanju zaposlenja, postoje različiti načini na koje možete registrirati sezonske radnike. U pravilu, sezonski radnici mogu biti prijavljeni putem sustava e-Građani ili direktno u Hrvatskom zavodu za zapošljavanje (HZZ).
Kako se prijaviti?
Za prijavu radnika potrebna vam je njihova osobna iskaznica, OIB te informacije o vrsti posla koji će obavljati. Na e-Građani platformi jednostavno odaberete opciju zapošljavanja i slijedite upute. Ako radnici nisu registrirani kao nezaposleni ili nemaju ugovor s HZZ-om, morat ćete ih prijaviti s ugovorom o radu.
U primjeru obrta koji se bavi ugostiteljstvom, sezonci se često zapošljavaju na određeno vrijeme, obično unutar nekoliko mjeseci. Bitno je napomenuti da je svaki radnik obavezan imati sklopljen ugovor koji jasno definira uvjete rada, trajanje i visinu plaće.
Isplata plaće
Isplata plaće sezonskim radnicima može se izvršiti na nekoliko načina. Raspoložive opcije uključuju mjesečnu isplatu, isplatu po satu ili po obavljenom poslu, ovisno o dogovoru. Bitno je da je ugovor s radnikom transparentan u pogledu načina isplate.
Visina plaće i obračun
Visina plaće ovisi o vrsti posla, ali važno je upoznati se s važećim zakonima o minimalnoj plaći. U Hrvatskoj, od 2023. godine, minimalna plaća iznosi približno 4,250 kuna neto. Za radnike u sezoni, ta informacija može biti ključna pri dogovoru o plaći.
Nakon što definirate uvjete, sljedeći korak je obračun plaće. Ako ste se odlučili za isplatu prema satnici, vodite evidenciju radnog vremena. Preporučamo korištenje jednostavnog softvera za evidenciju radnog vremena ili čak tablica u Excelu koje će vam pomoći da prijavite satnicu i isplatite plaću na vrijeme.
Porezi i doprinosi
Jedna od ključnih stavki pri zapošljavanju sezonskih radnika su porezi i doprinosi. Kao poslodavac, imate obvezu plaćati doprinose za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Ovi troškovi iznose određen postotak od bruto plaće i obično su uključeni u iznos koji treba isplatiti svakom radniku.
S obzirom na to da ste obavezni podnijeti godišnju prijavu poreza, preporučljivo je angažirati računovođu ili koristiti dostupne računovodstvene programe koji će po automatizmu generirati potrebne izvještaje.
Korisni savjeti
Želite li što brže proći kroz administraciju, nucajte platforme koje olakšavaju proces prijave i isplate plaće. Nađite pouzdane alate za upravljanje plaćama i osobljem koji mogu automatski generirati izvještaje o isplati. Ako ste skloni zaboravu, postavite podsjetnike u kalendar za datume isplata ili obveze prema poreznoj.
Jedan od trikova je i redovito informiranje radnika o svim promjenama u pravilima ili iznosima plaća. Transparentnost može spriječiti nesporazume i dodatne probleme na terenu.
Zapošljavanje sezonskih radnika može biti odličan način za povećanje produktivnosti i prihoda u vašem obrtu, sve dok proces registracije i isplate plaća izvršavate pažljivo i pravilno. Pridržavanje zakonskih okvira ne samo da jamči vašu sigurnost kao poslodavca, već i sigurnost samih radnika, a to je važan korak prema uspješnom poslovanju koje se oslanja na ljudske resurse.