Obračun plaće zaposlenicima može se činiti kao kompliciran zadatak, no uz prave informacije i organizaciju, to može postati jednostavna rutina koja će vas osloboditi stresa i uštedjeti vrijeme. U ovom članku proći ćemo kroz ključne korake i aspekte ovog procesa, razjasniti koji su to važni elementi koje treba uzeti u obzir te ponuditi savjete koji će vam pomoći da izračun plaće bude točan i pravilan.
Osnovni elementi obračuna plaće
Svaka plaća temelji se na nekoliko ključnih komponenti. Prvo, potrebno je utvrditi bruto plaću, koja uključuje osnovnu plaću te sve dodatke ili bonuse. Bruto plaća je iznos od kojeg se odbijaju svi doprinosi i porezi. Nakon toga, dolazimo do neto plaće, što je iznos koji zaposlenik zapravo prima na svoj račun nakon svih odbitaka.
Uzmimo primjer. Recimo da zaposlenik ima bruto plaću od 10.000 kuna. Ako vaši troškovi doprinosa radnika iznose 20%, tada će se od tog iznosa oduzeti 2.000 kuna, ostavljajući vas s neto plaćom od 8.000 kuna. Ovo je jedan od osnovnih izračuna koji ćete često raditi.
Doprinosi i porezi
Jedan od ključnih aspekata obračuna plaće su doprinosi i porezi koje je nužno obračunati. U Hrvatskoj se doprinosi dijele na nekoliko vrsta: doprinosi za mirovinsko osiguranje, zdravstveno osiguranje te prirez. Svi ovi elementi moraju se uzeti u obzir prilikom izračuna.
Primjerice, doprinos za mirovinsko osiguranje obično iznosi 20% (15% prvi stup, 5% drugi stup), dok je zdravstveno osiguranje oko 16.5%. Na kraju, prirez je lokalna komunalna taksa koju određuje lokalna vlast i može varirati ovisno o mjestu prebivališta.
Zamislite da računamo plaću zaposlenika koji je iz Zagreba. Njegova bruto plaća iznosi 12.000 kuna. Doprinosi za mirovinsko osiguranje bi iznosili 2.400 kuna, dok bi zdravstveno osiguranje iznosilo 1.980 kuna. Nakon što se oduzmu svi ovi iznosi, neto plaća može izgledati znatno drugačije od bruto iznosa.
Identifikacija i unos radnih sati
Ukoliko zaposleni radi po satu, pratiti radne sate je bitno. Razvijanje sustava koji bilježi i potvrđuje odrađene sate može dodatno olakšati proces obračuna plaće. Postoje brojni alati dostupni na internetu koji vam mogu pomoći u ovom zadatku. Mnogi od njih omogućuju zaposlenicima da sami unose svoje sate, a vi se tada možete fokusirati na obračun.
Na primjer, ako zaposleni radi 160 sati mjesečno po satu od 50 kuna, bruto plaća bit će 8.000 kuna. Ovdje se ponovno vraćamo na prethodno spomenuti izračun doprinosa i poreza.
Isplata plaće i pravne obaveze
Kada je obračun plaće završen, sljedeći je korak isplata. Važno je imati računovodstveni softver koji će vam omogućiti da automatski generirate isplatne liste. U Hrvatskoj, zakonski je propisano da se plaća mora isplatiti najkasnije do 15. u mjesecu za prethodni mjesec.
Također, morate osigurati da svi zaposlenici potpišu isplatnu listu kao dokaz o prihvaćanju plaće. To može spasiti mnogo neugodnih situacija u budućnosti.
Korištenje računovodstvenih alata
Na tržištu postoji mnogo računovodstvenih softvera koji olakšavaju obračun plaće. Softveri kao što su Synesis, eRačun (za manje tvrtke) ili slično, omogućuju lako praćenje svih relevantnih informacija. Većina ovih alata dolazi s ugrađenim predlošcima za obračun plaće, što dodatno olakšava cijeli proces.
Ako niste ljubitelj tehnologije, pokušajte pronaći one koji nude korisničku podršku ili tutorijale. Nikad ne znate kada će vam trebati pomoć!
Pravilno obračunavanje plaće može izgledati komplicirano, no jednostavna organizacija i korištenje pravih alata mogu drastično olakšati zadatak. Uvijek se držite pravnih obaveza i održavajte transparentnost prema svojim zaposlenicima. S vremenom, ovaj će proces postati brzo i učinkovito iskustvo koje će vam omogućiti da se više fokusirate na rast svog poslovanja, a manje na administrativne zadatke. U uspješnom obračunu plaće krije se i uspjeh ugleda vaše tvrtke, a to je nešto vrijedno održavati.