Ispunjavanje PDV obrasca može biti prava glavobolja, pogotovo za paušalne obrtnike koji nisu svaki dan u kontaktu s računovodstvom. Bez brige, u nastavku ću ti pomoći da shvatiš kako pravilno ispuniti taj obrazac, tako da možeš provjeriti sve potrebne točke i ispuniti ga s lakoćom. Na primjer, zamisli da si vlasnik malog online dućana i svaki mjesec prodaješ proizvode, a sad ti je došlo vrijeme da podneseš svoj PDV obrazac. Idemo zajedno proći kroz ovaj proces!
Što je PDV obrazac i kada ga treba ispuniti?
PDV obrazac služi za prijavu i obračun poreza na dodanu vrijednost. Kao paušalni obrtnik, dužan si podnijeti ovaj obrazac ako si registriran za PDV. Ključno je znati da se PDV obračunava na temelju odnosno na iznosu svih isporuka dobara i usluga koje si obavio tijekom obračunskog razdoblja. Obično se PDV obrazac ispunjava mjesečno ili kvartalno, ovisno o tvojoj registraciji.
Za početak, razjasnimo ti što točno trebaš pripremiti prije nego sjedneš za računalo. Preporučljiv je rad na temelju svih proforma računa, obračunatih izdanih računa i evidencije o nabavci. To ti daje dobar pregled svih transakcija.
Prvi korak: Priprema potrebnih informacija
Prije nego što se upustiš u ispunjavanje obrasca, dobro je sakupiti sve relevantne informacije na jednom mjestu. Trebat će ti:
1. Proforma računi – svi računi koje si izdavao tijekom obračunskog razdoblja.
2. Nabavne evidencije razreda – sve ulazne račune i troškove.
3. Evidencija pristiglih uplata – svi iznosi koji su ti uplaćeni od kupaca.
4. Evidencija poreza na dodanu vrijednost – koliko si PDV-a naplatio i koliko si platio na nabavu.
Kada sve to sastaviš, pravi trenutak je da sjedneš i započneš s ispunjavanjem.
Popunjavanje obrasca korak po korak
Evo kako ide ispunjavanje obrasca:
Osnovni podaci
Prvo od tebe očekuju da uneseš svoje osnovne informacije. Ovdje podaci poput imena obrta, OIB-a i adrese nisu samo formalnost, već su ključni za točnu identifikaciju. Pazi na točnost ovih podataka jer greške mogu uzrokovati zastoje prilikom obrade.
Unos prometa
Na temelju svojih proforma računa moraš unijeti iznos ukupnog prometa. Ovdje je važno da iznose cijelo razdoblje zbrajaš selektivno; ne uključuj PDV. Na primjer, ako si tijekom mjeseca prodao proizvode u vrijednosti od 10.000 kuna (bez PDV-a), to je iznos koji upisuješ.
Obračun odobrenih i odbijenih PDV-a
Ovo je ključni dio jer u istoj sekciji moraš unijeti iznos PDV-a kojeg si naplatio kupcima i iznos PDV-a koji si platio na nabavu. Kako bi to bio jasan primjer, recimo da si od svojih kupaca naplatio 2.000 kuna PDV-a i platio 500 kuna PDV-a na materijal. U ovom slučaju, ukupni PDV koji trebaš platiti je 1.500 kuna. Pazi da ne pogriješiš u zbrajanju, jer to može poremetiti ukupan rezultat.
Rokovi i podnošenje
Svaki PDV obrazac moraš predati u zakonskom roku. Obično je to do 20. dana mjeseca nakon završetka obračunskog razdoblja za mjesečne obveznike, i do 20. dan u mjesecu sljedećem nakon tromjesečnog razdoblja. Na primjer, ako završavaš kvartal u ožujku, obrazac mora biti podnesen do 20. travnja.
Na kraju, provjeri sve unešene podatke, pregledaj ih nekoliko puta i budi siguran da je sve točno. Kada si siguran da su podatci ispravni, predaj obrazac i čuvaj potvrdu o predaji.
Mnogi paušalni obrtnici smatraju ovaj proces zastrašujućim prvi put, ali uz malo prakse postaje lakši. Sljedeći put kad sjedneš, sjeti se ovih koraka, a možda ćeš čak i uzeti nekoliko minuta za kavu dok to odrađuješ. Uz dobru organizaciju i pripremu, ispunjavanje PDV obrasca može postati brza rutina. Samo naprijed, srećno s ispunjavanjem!