Evernote je najpoznatija aplikacija za vođenje bilješki koja se koristi kako bi se organizirali osobni i poslovni podaci. Njena svestranost omogućava korisnicima da bilješke budu više od samo riječi na papiru; one mogu uključivati slike, audio zapise, poveznice i još mnogo toga. Ako ste u svijetu internet marketinga, web dizajna ili prodaje, Evernote može postati vaš najpouzdaniji alat. U ovom članku objasnit ćemo kako koristiti Evernote na najbolji mogući način.
Osnovne funkcije Evernote-a
Prije nego uđemo u duboku analizu korištenja Evernote-a, važno je razumjeti osnovne funkcije koje aplikacija nudi. Možete stvarati bilješke, organizirati ih u bilješke, koristiti oznake za bolju pretragu, pa čak i dodavati datoteke i slike. Sve to može se sinkronizirati na različitim uređajima, što znači da svoje bilješke možete pristupiti s kompjutera, pametnog telefona ili tableta.
Kreiranje i oblikovanje bilješki
Kada otvorite Evernote, stvaranje nove bilješke je jednostavno. Jednostavno odaberite “Nova bilješka”, a zatim upišite svoje misli. Možete koristiti osnovne alate za oblikovanje, poput podebljanog teksta, kurziva ili liste s oznakama. Ovo može biti korisno ako želite naglasiti određene točke ili stvoriti popis zadataka. Recimo, ako planirate novu marketinšku kampanju, možete napraviti popis potrebnih koraka, kao što su istraživanje tržišta, dizajn kreativnih materijala, postavljanje oglasa i analitika rezultata.
Osim toga, Evernote podržava umetanje slika i zvučnih bilješki. Zamislite situaciju da ste na sastanku i želite uhvatiti dio razgovora. Umjesto da pišete cijelo vrijeme, jednostavno snimite audio zapis koji možete poslušati kasnije. To može uštedjeti vrijeme i omogućiti vam da se usredotočite na razgovor.
Organizacija bilješki
Jedna od ključnih prednosti Evernote-a je sposobnost organizacije bilješki u bilježnice. Na primjer, možete imati posebne bilježnice za osobne projekte, posao, istraživanje ideja ili čak za planiranje odmora. Ova struktura pomaže vam brzo pronaći ono što vam treba. Ako ste, recimo, radili na raznim marketing kampanjama, odvojite svaku kampanju u posebnu bilježnicu.
Osim bilježnica, možete koristiti oznake za dodatnu organizaciju. Uzmite kao primjer oznake poput “SEO”, “Društveni mediji”, “Analitika” i slično. Kada izradite bilješku o određenoj temi, jednostavno dodate tu oznaku a kasnije je možete lako pretraživati.
Pretraživanje i dijeljenje bilješki
S neiscrpnom količinom informacija koje često bilježimo, dobro pretraživanje je ključno. Evernote nudi snažnu pretragu koja omogućuje pretraživanje ne samo teksta, već i sadržaja unutar slika. Zamislite da ste snimili bilješke na tabli ili u nekom dokumentu – sa Evernote-om, traženje ključnih riječi unutar tih slika postaje jednostavno i brzo.
Što se tiče dijeljenja, Evernote omogućuje dijeljenje bilješki ili cijelih bilježnica s kolegama ili partnerima. Kada radite na zajedničkom projektu, možete jednostavno podijeliti bilješke s timom kako bi svi imali pristup potrebnim informacijama. Ovo je posebno korisno u marketingu gdje je suradnja ključna za uspjeh kampanje.
Korištenje dodatnih značajki
Osim osnovnih funkcija, Evernote nudi i niz dodatnih značajki koje mogu poboljšati vaše iskustvo. Na primjer, Evernote Web Clipper je ekstenzija za preglednik koja vam omogućuje spremanje članaka ili web stranica izravno u Evernote. Zamislite da naiđete na izuzetno zanimljiv članak o novim marketing trendovima. Umjesto da ga zaboravite ili ga označite za kasnije, jednostavno ga “isječete” i pohranjujete ga u odgovarajuću bilježnicu.
Također, integracije s drugim alatima kao što su Google Drive ili Slack mogu poboljšati vašu produktivnost. Možete lako dodati datoteke iz Google Drive-a ili voditi rasprave o bilješkama putem Slacka.
Kao korisnik Evernote-a, svaki od vas može razviti svoje metode i stilove bilježenja koji najbolje odgovaraju vašem načinu rada. Bez obzira koristite li ga za osobno organiziranje, radne projekte ili kreativne ideje, Evernote ima alate koji će vam pomoći da svoje misli i informacije održite na okupu i lako dostupne. S malo kreativnosti i eksperimentiranja, Evernote može postati vaš najbolji prijatelj u svijetu bilježenja.