U poslovnom svijetu svakodnevno se susrećemo s brojnim izazovima, a jedno od najčešćih pitanja je kako olakšati financijsko poslovanje i smanjiti administrativne troškove. Tu na scenu stupaju eRačuni. Ovaj inovativni alat omogućuje jednostavnije vođenje poslovnih knjiga, smanjuje mogućnost ljudske pogreške i ubrzava procese. Kako pravilno koristiti eRačun u svom poslovanju? Idemo to istražiti zajedno.
Što je eRačun i zašto je važan?
eRačun je elektronička verzija klasičnog računa, koja je pravno valjana i predstavlja valjani poslovni dokument. Njegova primarna svrha je olakšati proces izdavanja i primanja računa između poslovnih subjekata. Razmjena eRačuna štedi vrijeme, smanjuje troškove štampe i pošaljite, a također doprinosi ekologiji smanjivanjem upotrebe papira. Od 2019. godine, eRačuni su obavezni za javne institucije, no sve više privatnih poduzeća također prepoznaje njihove prednosti.
Kako započeti s eRačunima?
Prvi korak ka korištenju eRačuna je odabir pravog sustava ili programa za upravljanje. Na tržištu postoji mnogo rješenja, ali je važno odabrati ono koje se najbolje uklapa u vaše poslovne potrebe. Osim toga, trebali biste osigurati da je sustav usklađen s važećim zakonodavstvom. U Hrvatskoj je važan korak prijaviti se na sustave kao što su Fina ili sistemi slični njima, jer omogućuju brzu i efikasnu razmjenu eRačuna.
Odabir platforme za eRačun
Postoje platforme koje nude uslugu izdavanja i zaprimanja eRačuna, a neke od popularnih opcija uključuju Finu, Infinum, ali i mnoge druge. Ovisno o vašim potrebama, odaberite platformu koja je jednostavna za korištenje i koja nudi dodatne mogućnosti, poput integracije s vašim postojećim softverom za računovodstvo.
Kako kreirati eRačun?
Kreiranje eRačuna je jednostavno. Ako ste odabrali pravu platformu, većina procesa će biti automatizirana. U pravilu, trebate unijeti sve potrebne podatke kao što su naziv tvrtke, adresa, OIB i druge važne informacije. Ako izdavate račun za drugu tvrtku, također ćete morati unijeti njihove podatke. Naravno, uvijek provjerite jesu li svi unosi točni, jer greške mogu uzrokovati dodatne troškove ili komplikacije.
Uporaba standardiziranih formata
Svi eRačuni u Hrvatskoj trebaju biti u formatu XML, koji je standardiziran. To znači da bilo koji program za eRačune koji koristite treba podržavati ovaj format. Suradnja s programerom može vam pomoći unaprijediti vašu platformu kako bi zadovoljila sve standarde i pravilnike.
Prednosti eRačuna
Jedna od najočitijih prednosti korištenja eRačuna je ušteda vremena. Zamislite da ne morate više skenirati ili faxirati račune. Umjesto toga, sve što trebate učiniti je nekoliko klikova mišem. Osim toga, eRačuni smanjuju rizik od grešaka. Samim time olakšavaju rad računovodstvu i omogućuju im više vremena da se fokusiraju na strateške aspekte poslovanja.
Ekološke prednosti
S obzirom na globalnu brigu oko zaštite okoliša, korištenje eRačuna može postati vaša mala zelena revolucija. Smanjenje potrošnje papira ne samo da štedi drveće, već i smanjuje troškove povezanih s otpadom. Uz to, kao tvrtka koja brine za prirodu, možete privući klijente koji cijene takav pristup.
Kako osigurati da ste u skladu s prilikom korištenja eRačuna?
U poslovanju je važno stalno pratiti zakonske promjene koje se odnose na eRačune. Biti proaktivan u ovoj oblasti može vam pomoći izbjeći kazne i osigurati da vaša tvrtka uvijek posluje unutar pravnih okvira. Poželjno je prikupiti dodatni savjet od računovođe ili pravnog stručnjaka kako biste bili sigurni da ste u potpunosti usklađeni s propisima.
Korištenje eRačuna može se činiti kao složen proces, no uz prave informacije i alate, osigurat ćete da vaše poslovanje postane produktivnije i učinkovitije. Vrijeme je da iskoristite sve prednosti koje elektronizacija nudi i postavite temelje za budući rast vašeg poslovanja. U trenucima kada se susretnete s izazovima, sjetite se: eRačuni su tu da vam olakšaju put.