Kada se odlučite na otvaranje obrta i zapošljavanje radnika, jedan od ključnih koraka koje trebate poduzeti jest izrada ugovora o radu. Ovaj dokument ne samo da štiti interese poslodavca, već i prava radnika. U nastavku donosimo sve što trebate znati o izradi ugovora o radu, uključujući pravne zahtjeve, najbolje prakse i praktične savjete.
Vrste ugovora o radu
Prije nego što se upustite u izradu ugovora, važno je razumjeti različite vrste ugovora o radu. U Hrvatskoj najčešće se koriste tri vrste:
Ugovor na neodređeno vrijeme
Ova vrsta ugovora pruža najveću razinu sigurnosti za radnika. Radnik ima pravo na stalno zaposlenje dok ispunjava obaveze iz ugovora i sve zakonske propise. Ovaj oblik ugovora često se preporučuje jer osigurava stabilnost radnika i smanjuje fluktuaciju.
Ugovor na određeno vrijeme
U slučaju sezonskog posla ili projekata koji imaju jasno definirano trajanje, ugovor na određeno vrijeme je idealan. Ovaj ugovor se sklapa na vremensko razdoblje koje nije duže od 3 godine, a može se obnavljati više puta. Međutim, važno je imati na umu da se radniku pružaju određena prava i da se u ugovoru mora jasno navesti razlog za sklapanje ugovora na određeno.
Ugovor o radu s nepunim radnim vremenom
Ako vam je potreban radnik samo nekoliko sati dnevno ili tjedno, ugovor o radu s nepunim radnim vremenom predstavlja dobru opciju. Ova vrsta ugovora je fleksibilna i idealna je za obrtnike koji se bave sezonskim poslovima ili nemaju dovoljnu količinu posla da bi zaposlili radnike s punim radnim vremenom.
Obavezne sastavnice ugovora
Bez obzira na vrstu ugovora, postoje osnovne informacije koje svaki ugovor mora sadržavati. To uključuje:
Podaci o stranama
U ugovoru treba jasno navesti ime i prezime poslodavca, kao i ime i prezime radnika, uz adrese i OIB-ove. Ako se radi o pravnoj osobi, treba navesti naziv tvrtke, sjedište i OIB.
Opis posla
Jasan opis posla koji radnik obavlja bitan je dio ugovora. Opišite osnovne odgovornosti, zadaće i očekivanja. Na taj način izbjegavate nesporazume i omogućavate radniku da zna što se od njega očekuje.
Trajanje ugovora i probni rad
Ako se radi o ugovoru na određeno vrijeme, navedite datum početka i završetka. Ne zaboravite spomenuti ako će postojati probni rad, obično u trajanju od tri do šest mjeseci.
Visina plaće i ostali užici
Navedite točan iznos plaće i datume isplate. Osim toga, spomenite dodatke, putne troškove i druge beneficije koje radnik može dobiti.
Pravne implikacije i obveze
Starost zakonskog okvira u vezi s ugovorima o radu je široka, stoga je važno da se poslodavci dobro upoznaju s radnim zakonodavstvom. Zakon o radu propisuje osnovna prava i obveze radnika i poslodavca. Da biste izbjegli potencijalne probleme, preporučuje se konzultacija s pravnikom ili stručnjakom za ljudske resurse koji će vam pomoći kreirati ugovor koji je u skladu s propisima.
Praktični savjeti za izradu ugovora
Ugovor o radu ne mora biti kompliciran. Ovdje su neki korisni savjeti kako da proces učinite jednostavnijim:
– Koristite predloške: Postoji mnogo dostupnih online predložaka ugovora o radu. Ti predlošci mogu poslužiti kao polazna točka, ali ih prilagodite kako biste otklonili specifične potrebne odredbe.
– Budite jasni i precizni: Ključne informacije kao što su plaća, radno vrijeme i opis posla trebaju biti jasno definirani. Izbjegavajte pravnički žargon i neka ugovor bude razumljiv.
– Redovno ažurirajte ugovor: Ako se okolnosti promijene ili se dogodi nešto nepredviđeno, redovito ažurirajte ugovor kako bi ostao važeći i u skladu sa zakonima.
Kada završite s izradom ugovora, ne zaboravite obavezno potpisati i datirati dokument. Također preporučujemo da radnik zadrži jedan primjerak ugovora dok vi zadržavate drugi, kako biste imali evidenciju.
Posljednji odlomak može vam možda zvučati suhoparno, ali pravilan i jasni ugovor o radu može učiniti veliku razliku u nastavku poslovanja. Ovaj “papir” je vaše jamstvo stabilnosti, kako za vas, tako i za vašeg zaposlenika. Samo malo truda oko izrade i imat ćete temelj za uspješnu poslovnu suradnju.