Press release, ili priopćenje za medije, jedna je od najvažnijih alata u komunikaciji tvrtki s javnošću. Bez obzira na to jeste li vlasnik malog poduzeća, menadžer marketinga ili PR stručnjak, znanje o tome kako pravilno izraditi kvalitetan press release može napraviti značajnu razliku u vašem poslovanju. U nastavku ćemo proći kroz ključne aspekte izrade press releasea, od odabira teme do distribucije.
Što je press release?
Press release predstavlja službenu izjavu tvrtke o nekoj važnoj informaciji. To može biti najava novog proizvoda, događanja, usluge ili čak promjena u upravi tvrtke. Cilj priopćenja je privući pažnju novinara i medija, te ih motivirati na daljnje istraživanje priče i njezino objavljivanje.
Prva i zadnja rečenica su ključne
Prvo dojam je presudan. Zanemarite li uvodnu rečenicu, teško da ćete zadržati pažnju čitatelja. Počnite s jakom, informativnom rečenicom koja jasno ukazuje na bit informacije koju želite prenijeti. Primjerice, umjesto da pišete “Naša tvrtka je nedavno pokrenula novi proizvod”, radije istaknite nešto dinamičnije, poput “XYZ tvrtka revolucionira tržište gadgeta lansiranjem najinteligentnijeg pametnog uređaja do sada!”
Na kraju, završna rečenica također treba biti snažna, možda čak i inspirativna. Čitatelj mora zatvoriti tekst s osjećajem da je čuo važnu informaciju koja će im koristiti.
Struktura press releasea
Naslov i podnaslove
Naslov treba biti kratak, ali moćan. Dobro je uključiti ključne riječi koje su relevantne za vašu priču, jer to pomaže u SEO rangiranju. Podnaslovi mogu dodatno strukturirati tekst i olakšati čitanje, a također pomažu čitateljima da brzo shvate osnovne točke.
Uvodna paragrafa
U uvodnom odlomku obuhvatite standardna novinarska pitanja: tko, što, gdje, kada, zašto i kako. Čitatelj mora brzo doći do bitnih informacija. Što se dogodilo? Gdje se to događa? Kad? Zašto je važno? Ovaj pristup osigurava da vaša poruka bude jasna i koncizna.
Razrada i kontekst
Nakon uvoda, nastavite s razradom priče. Opišite relevantne podatke, studije slučaja ili citate iz važnih izvora. Koristite točke i brojke kako biste potkrijepili svoja stajališta. Na primjer, ako vaša tvrtka uvodi inovativnu uslugu, potkrijpite taj uvod statistikom o tome koliko ljudi koristi slične usluge i kako se vaša rješenja ističu.
Prilagodite svoj sadržaj publici
Upoznajte svoje čitatelje. Različiti mediji imaju različite ciljne skupine. Priopćenje koje je namijenjeno stručnjacima u industriji bit će drukčije od onog koje se šalje lokalnom tjedniku. Razmislite o jeziku koji koristite i načinu na koji prezentirate informacije. Dobre priče trebale bi biti prilagođene, kako bi ih publika mogla lako razumjeti i s njima se povezati.
Distribucija press releasea
Jedna od ključnih točaka uspješnog press releasea jeste njegova distribucija. Postoji nekoliko platformi kao što su PRWeb ili Business Wire koje nude usluge distribucije. No, ne zaboravite na vlastite kontakte i vlastitu mrežu. Ponekad, osobna poruka može biti učinkovitija od masovne distribucije.
Praćenje rezultata
Nakon što ste poslali svoj press release, pratite rezultate. Gdje su objavljeni? Koji su reakcije? Koristite alate za analizu da biste dobili uvid u to koliko je vaš materijal bio uspješan. Ova povratna informacija može vam pomoći u unapređenju budućih komunikacija.
Nadam se da će vam ovi savjeti pomoći u izradi press releasea koji će privući pažnju i osigurati da vaša poruka stigne do pravog auditorija. Svaki detalj može učiniti razliku, pa se potrudite i nastojte optimizirati svaku stavku kako bi vaša priča zasjala.