Kada se radi o komunikaciji na Microsoft Teamsu, važno je imati kontrolu nad onima s kojima dijelite virtualni radni prostor. S vremena na vrijeme, zatrebat će vam potreba da blokirate nekoga tko možda ometa vaš rad, nije profesionalan ili jednostavno više ne želite primati obavijesti s njihovih strana. Sam postupak blokiranja na Microsoft Teamsu može izgledati komplicirano, no zapravo je vrlo jednostavno. U nastavku ću vam detaljno objasniti kako to učiniti, uz nekoliko korisnih savjeta i trikova.
Zašto blokirati nekoga na Microsoft Teamsu?
Prije nego što zađemo u sam postupak, razmotrimo razloge zbog kojih biste mogli razmisliti o blokiranju nekoga. Možda ste naišli na suradnika koji neprestano šalje poruke izvan radnog vremena, ili možda imate posla s nekim tko neprestano širi negativnost unutar tima. Također, može happening da se jednostavno ne slažete s nekim i ne želite primati njihove obavijesti.
Bilo da se radi o agresivanom oglašavanju, spam porukama ili samo lošem ponašanju, blokiranje je idealan način da se fokusirate na ono što je važno – vaše zadatke i suradnike koji vas podržavaju.
Kratak vodič za blokiranje na Microsoft Teamsu
Kako biste uspješno blokirali nekoga na Microsoft Teamsu, slijedite ovih nekoliko jednostavnih koraka.
Korak 1: Pristupite popisu kontakata
Prvo, otvorite Microsoft Teams aplikaciju ili web verziju. Nakon što ste se prijavili, idite na odjeljak “Čet” ili “Calls”. Ovdje ćete vidjeti popis svih vaših nedavnih razgovora i kontakata. Imajte na umu da blokiranje ne znači da se osoba više ne može povezati s vama; samo ćete prestati primati obavijesti od njih.
Korak 2: Pronađite osobu koju želite blokirati
U pretraživaču, upišite ime osobe koju želite blokirati. Kada ju pronađete, otvorite njihovu chat stranicu. Tamo ćete moći vidjeti sve poruke razmijenjene između vas i te osobe.
Korak 3: Blokirajte osobu
Kada ste otvorili njihov profil, kliknite na tri točkice (ikona “Više”) koja će se pojaviti pored njihovog imena. Otvorit će vam se padajući izbornik gdje ćete pronaći opciju “Blokiraj”. Pritiskom na ovu opciju, počet ćete primati manje obavijesti od te osobe. I to je to! Vaš posao je završen.
Što ako odlučim reaktivirati komunikaciju?
Ponekad je situacija prolazna, i nakon određenog vremena možda ćete htjeti ponovo otvoriti linije komunikacije. U tom slučaju, postupak je gotovo identičan. Ponovno idite na njihov profil, kliknite na tri točkice i odaberite “Otblokiraj” (ili sličnu opciju). Na taj način vraćate se na staro, bez ikakvih poteškoća.
Korisni savjeti i trikovi
S obzirom da se mnogi ljude pitaju i kako održati kvalitetu komunikacije na Microsoft Teamsu, evo nekoliko savjeta:
1. Prijavite neprimjerene ponašanja: Ako netko uporno krši pravila ponašanja, ne bojte se obavijestiti svog IT odjel ili administratora.
2. Postavke obavijesti: Osim blokiranja, možete unaprijed prilagoditi vlastite postavke obavijesti prema svojim potrebama. Na taj način, čak i ako ne blokirate nekoga, možete smanjiti broj obavijesti koje primate.
3. Grupne razgovore: U situacijama kada trebate razgovarati s više osoba, koristite grupne razgovore kako biste olakšali komunikaciju i spriječili dodatne ometanja.
Ukratko, blokiranje nekoga na Microsoft Teamsu je korisna funkcija koja vam pomaže održavati fokus i produktivnost na poslu. Ne zaboravite, komunikacija je ključ uspješnog timskog rada, a povremeno postavljanje granica može donijeti velike koristi svima u timu.